کد مالیاتی برای درگاه پرداخت؛ چرا مهمه و چطور بگیریمش؟

از سال ۱۴۰۱ به بعد، دریافت کد مالیاتی برای فعال‌سازی درگاه پرداخت الزامی شده. یعنی اگه نداشته باشین، عملاً نمی‌تونین پول رو به حساب بانکی‌تون واریز کنین.

توی این مقاله می‌خوایم خیلی ساده و بدون پیچیدگی، بگیم که اصلاً کد مالیاتی چیه، چرا بهش نیاز دارین، چطور بگیرین و اگه حساب بانکی به اسم خودتون نباشه یا اشتباه ثبت‌نام کرده باشین، باید چی کار کنین.

کد مالیاتی چیه و چرا باید بگیریمش؟

کد مالیاتی یه شناسه ۱۰ رقمیه که برای شناسایی شما به‌عنوان یه کسب‌وکار در سامانه امور مالیاتی ثبت می‌شه.
مثل کد ملی برای افراد، این کد برای کسب‌وکارها و فروشگاه‌های اینترنتی صادر می‌شه.

داشتن این کد یعنی شما به عنوان یه فروشنده رسمی، تو سیستم مالیاتی کشور ثبت شدین و فعالیتتون قانونی و شفافه.

چرا برای درگاه پرداخت باید کد مالیاتی داشته باشیم؟

تقریباً همه شرکت‌های ارائه‌دهنده‌ی درگاه پرداخت (مثل زرین‌پال، pay.ir، nextpay و…) اعلام کردن که بدون کد مالیاتی، نه درگاهی فعال می‌شه، نه تمدید.

درگاه پرداخت مشمول مالیاته و سازمان مالیاتی باید بتونه تراکنش‌های مالی کسب‌وکار رو دنبال کنه. به همین دلیل، وارد کردن کد مالیاتی موقع درخواست درگاه، الزامی شده. اگه هنوز درگاه پرداخت ندارین، تو مقاله چطور درگاه پرداخت بگیریم توضیح دادیم چطور این کار رو انجام بدین و تفاوت‌های درگاه پرداخت مستقیم و واسطه رو بررسی کردیم. 

چطور کد مالیاتی بگیریم؟ راهنمای مرحله‌به‌مرحله

گرفتن کد مالیاتی خیلی راحته و به صورت کاملاً رایگان و آنلاین انجام می‌شه. کافیه مراحل زیر رو انجام بدین:

1. وارد سایت پنجره ملی خدمات دولت بشین و با وارد کردن شماره همراه‌تون پیش ثبت نام کنین. 

        ۲. اطلاعات شخصی مثل شماره ملی، شماره شناسنامه‌ و… رو وارد و تائید کنین.

۳. با ایجاد پرونده مالیات جدید، شماره پستی و نوع کسب و کار رو مشخص کنین.

۴. همون طور که تو تصویر بالا می‌بینین بعد از تائید شماره همراه و تائید اطلاعات شخصی به مرحله ثبت شرکای تجاری می‌رسین. اگه کسب و کارتون انفرادیه می‌تونین این مرحله              رو رد کنین.

وارد مرحله دوم ثبت‌نام بشین و اطلاعات مربوط به نوع فعالیت و فروشگاه رو کامل کنین بعد از بررسی، کد مالیاتی‌تون صادر می‌شه و توی پروفایلتون قابل مشاهده‌ست.

 نکته: حتماً اطلاعات شماره شبا و آدرس باید با مدارک رسمی (مثل سند، اجاره‌نامه یا قبض برق) هماهنگ باشه.

کد مالیاتی انفرادی بگیریم یا شراکتی؟

اینجا یه نکته مهم وجود داره:
اگه کسب‌وکارتون فقط متعلق به خودتونه و حساب بانکی به اسم خودتونه، ثبت‌نام انفرادی کافیه.
ولی اگه درگاه رو قراره به یه حساب مشترک وصل کنین (مثلاً حساب به اسم شریک یا همسر یا یکی دیگه‌ست)، باید نوع «شراکتی» رو انتخاب کنین.

خیلی‌ها اشتباهی انفرادی انتخاب می‌کنن و بعد سیستم اجازه نمی‌ده شماره شبا وارد کنن چون به اسم خودشون نیست.

اگه حساب بانکی به اسم من نباشه چی؟

یکی از سوالای پرتکرار همینه.
سامانه مالیاتی فقط شباهایی رو قبول می‌کنه که به اسم کسی باشه که کد مالیاتی گرفته.
یعنی اگه حساب به اسم شخص دیگه‌ای باشه (حتی نزدیک‌ترین فرد به شما)، موقع ثبت نهایی، خطا می‌زنه.

دو تا راه دارین:

• یا کد مالیاتی رو شراکتی بگیرین (در صورتی که شرایطشو دارین)
• یا یه حساب به اسم خودتون باز کنین و از اون استفاده کنین

آیا شماره کارت هم مشمول مالیاته؟

فعلاً تمرکز اصلی روی درگاه‌های رسمی پرداخت و حساب‌های متصل به اون‌هاست.
اما به صورت کلی، اگه حجم تراکنش‌هایی که به شماره کارت شخصی شما واریز می‌شه زیاد باشه، ممکنه سازمان مالیاتی حساس بشه و شما رو پیگیر کنه.

پس اگه فروش زیادی دارین، بهتره حساب شخصی رو وارد بازی نکنین و از درگاه‌های رسمی استفاده کنین.

آیا گرفتن کد مالیاتی باعث قطع شدن یارانه می‌شه؟

نه لزوماً. صرفاً گرفتن کد مالیاتی به‌تنهایی باعث قطع یارانه نمی‌شه. چیزی که مهمه میزان درآمد و تراکنش‌های بانکیه. اما اگه بعداً مشخص بشه درآمد شما بیشتر از حد تعیین‌شده‌ست، ممکنه بررسی بشه.

اگه ما یه سایت واسطه‌ای داشته باشیم که همه سود مال ما نیست چی؟

اگه یه مارکت‌پلیس یا پلتفرم دارین که بخشی از پول متعلق به فروشنده‌ها یا شرکای تجاری دیگه‌ست، باید سندهای مالی شفاف و تفکیک‌شده ارائه بدین. می‌تونین با اسناد رسمی، قرارداد یا واریزی‌ها ثابت کنین که فقط درصدی از سود به شما تعلق داشته. در این صورت فقط بابت سهم خودتون مالیات پرداخت می‌کنین.

 چطور شریک تجاری رو تو سامانه مالیاتی ثبت کنیم؟

موقع ثبت‌نام، تو بخش اطلاعات کسب‌وکار، گزینه‌ای هست به‌اسم «تعریف شرکا». اونجا می‌تونین اطلاعات شریک تجاری، درصد سهم، کد ملی و مشخصاتش رو وارد کنین.

حتماً این اطلاعات باید واقعی باشه، چون تو تسویه و پرداخت مالیات مؤثره.

جریمه نداشتن کد مالیاتی چقدره؟

اگه بدون گرفتن کد مالیاتی فعالیت کنین:

• درگاه پرداخت نمی‌گیرین
• ممکنه به عنوان فرار مالیاتی شناخته بشین
• احتمال مسدودی حساب، جریمه یا برگشت پول هم وجود داره

برای جلوگیری از همه این دردسرها، بهتره زودتر ثبت‌نام کنین و کدتون رو بگیرین.

مالیات بر اساس کل گردش حسابه یا فقط سود؟

در حالت عادی، مالیات باید بر اساس سود خالص کسب‌وکار محاسبه بشه، نه کل تراکنش‌ها. ولی اگه اسناد حسابداری و خرید و فروش‌هاتون کامل نباشه، ممکنه اداره مالیات کل گردش حساب بانکی رو به‌عنوان درآمد در نظر بگیره.
برای همین ارائه فاکتور و مستندات خیلی مهمه.

جمع‌بندی

کد مالیاتی مثل شناسنامه کسب‌وکار شماست. گرفتنش رایگانه، سریع انجام می‌شه و بدونش عملاً نمی‌تونین به صورت قانونی فروش کنین یا از درگاه‌های پرداخت استفاده کنین.

ولی باید بدونین:

• صرفاً گرفتنش به معنی شروع مالیات دادن نیست
• با ارائه مستندات، می‌تونین ثابت کنین که بخشی از درآمد متعلق به شما نیست.
• خیلی وقتا مالیاتی که براتون محاسبه می‌شه، به‌خاطر بخشودگی‌ها یا فروش پایین، صفر یا خیلی کم درمیاد.

پس اگه دنبال یه مسیر قانونی و بدون دردسر برای رشد فروش‌تون هستین، همین حالا مراحل دریافت کد مالیاتی رو شروع کنین.